Agiles Requirements Engineering: Unsere Erfolgsrezepte
Immer häufiger wird eine agile gegenüber einer klassischen Projektmethodik bevorzugt. Doch welchen Einfluss hat die gewählte Methodik auf das Requirements Engineering und auf welche Besonderheiten sollte während des agilen Anforderungsprozesses geachtet werden?
Klassisches Requirements Engineering
Bei klassisch geführten Projekten und dem klassischen Requirements Engineering steht vor der Realisierung der gesamte, vollständig dokumentierte und abgenommene Umfang der Produktanforderungen bereit. Entlang dieser Anforderungen wird das Produkt entwickelt, getestet und eingeführt. Änderungen an der Anforderungsbasis werden dabei nur bei grossen Differenzen vorgenommen und haben oft eine grosse Auswirkung auf die Projektkosten oder die Projektdauer. Kleinere Änderungen oder Optimierungen werden zurückgestellt und in einem Folgeprojekt bearbeitet.
Abbildung 1: Requirements Engineering im klassischen Projektmanagement
Agiles Requirements Engineering
Bei agil geführten Projekten und dem agilen Requirements Engineering stehen vor der Realisierung noch nicht alle bis ins Detail spezifizierten Anforderungen zur Verfügung. Die für den kommenden Sprint relevanten Anforderungen werden jedoch bis zum Sprintbeginn genau in der für die Realisierung erforderlichen Detailtiefe vorbereitet.
Abbildung 2: Requirements Engineering im agilen Projektmanagement
Agiler Requirements Engineering-Prozess
Um einen möglichst grossen Mehrwert aus dem in Abbildung 3 dargestellten Requirements Engineering-Prozess herauszuholen, sollten die 5 zentralen Erfolgsrezepte für agiles Requirements Engineering beachtet werden.
Abbildung 3: Agiler Requirements Engineering-Prozess nach IREB
Die 5 zentralen Erfolgsrezepte für agiles Requirements Engineering
- Prüfen Sie für die Abnahme des initial definierten Produkt-Backlogs und noch vor dem Start der ersten Entwicklungsiteration, ob alle kritischen Anforderungen aufgenommen wurden und die Prioritäten stimmen!
Anforderungen, welche eine grosse Auswirkung auf die Systemarchitektur, die Beschaffung von Hardware und Infrastruktur oder auf die generelle Realisierbarkeit der Lösung haben, müssen noch vor dem Start genügend klar definiert sein. Anforderungen mit geringeren Auswirkungen können zu einem späteren Zeitpunkt noch verfeinert werden.Stellen Sie sicher, dass der Umfang des Minimum Viable Product festgelegt und die Priorisierung des Backlogs darauf ausgerichtet ist.
- Legen Sie den Detaillierungsgrad der Backlog-Items gezielt fest!
Je detaillierter ein Backlog-Item beschrieben wurde, desto kleiner sind der Entscheidungsspielraum und die mögliche Kreativität des Entwicklungsteams. Besitzt das Team das nötige Know-how um fehlende Details zu ergänzen, so sollte dem Team diese Entscheidungskompetenz auch überlassen werden.
- Detaillieren und validieren Sie Backlog-Items, bevor diese dem Sprint Backlog zugewiesen werden!
Wurden die Backlog-Items bereits vor der Entwicklung von den entsprechenden Stakeholdern validiert, so können unnötige Entwicklungsaufwände vermieden werden. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Fehler erst beim Test der bereits entwickelten Software entdeckt werden. Besonders bei Backlog-Items mit hohen Risiken, grossen Abhängigkeiten oder hohen Testkosten kann dies zu spürbaren Mehrkosten führen. Nutzen Sie bekannte Instrumente um beispielsweise Anforderungen an die Benutzeroberfläche mittels Mock-Ups greifbarer zu machen, noch bevor diese auf Basis von textuellen Anforderungen umgesetzt wurden.
- Schätzen Sie ab, welche Auswirkungen ein Feedback haben könnte, bevor das Backlog aktualisiert wird!
Feedbacks der Stakeholder zum entwickelten Produktinkrement bringen häufig auch eine Aktualisierung des Backlogs mit sich. Dies funktioniert für detaillierte Anforderungen mit kleiner oder abschätzbarer Abhängigkeit sehr gut. Es ist jedoch nicht ratsam, dass komplexe Anforderungen mit teilweise unbekannten Abhängigkeiten kurzfristig und ohne zusätzliche Abklärungen geändert werden.
- Legen Sie die Dauer des Entwicklungszyklus bewusst fest!
Die Dauer des Entwicklungszyklus beeinflussen sowohl die Requirements Engineering-Arbeiten, welche mindestens an den für den nächsten Sprint vorgesehenen Backlog-Items vorgesehen sind, als auch die Häufigkeit, in denen Stakeholder mit neuen Arbeitsergebnissen konfrontiert werden und diese beurteilen und prüfen müssen.Es sollte berücksichtigt werden, dass ein kürzerer Entwicklungszyklus zwar die Möglichkeit für Feedback erhöht und damit Fehler und Verbesserungen schneller erkannt werden, dies aber gleichzeitig auch höheren Druck auf das Entwicklungsteam und grössere Aufwände seitens der Stakeholder bedeutet.
Experten in Requirements Management und Engineering
Als Experten im Thema Requirements Management und Engineering unterstützen wir Sie bei der Aufnahme, Dokumentation und Verwaltung Ihrer Anforderungen sowohl in einem agilen, wie auch in einem klassischen Projektsetup. Kontaktieren Sie uns vor Ihrem nächsten Projekt.
Auf welche typischen Stolpersteine Sie beim agilen Requirements Engineering besonders achtgeben müssen, erfahren Sie im nächsten Blogbeitrag unserer Serie «Xperts in Requirements Engineering».
Wie sie die Valion-Kunden begeistert
Stefanie Scheidegger geht positiv und interessiert auf Menschen zu und erkennt dadurch sofort die Stärken und Verbesserungspotentiale bei ihren Kunden. Durch Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Intuition bietet sie stets konsensfähige und praxistaugliche Lösungen. Eine weitere Stärke von ihr zeigt sich in ihrer Neugierde. Verbunden mit gleichermassen hoher Ergebnisorientierung garantiert diese innovative Projektergebnisse.
Was sie privat begeistert
Ihre Freizeit verbringt Stefanie Scheidegger zu einem grossen Teil mit ihrer Leidenschaft, den Pferden. Das Mitanpacken im Stall, gemütliche Ausritte und gewagte Hindernisparcours bieten genau so viel Abwechslung und Herausforderungen wie der Beruf. Um auch privat neugierig zu bleiben und weiter zu lernen, besucht sie gerne neue Orte und taucht in fremde Welten ein.
Für wen sie sich begeistert
Für Franz Hohler und alle anderen, die eine Geschichte zu erzählen haben.
Was ihr Lebensmotto ist
Du kriegst was du gibst, wenn du tust was du liebst.
Wie er die Valion-Kunden begeistert
Ruhig, sachlich und gewissenhaft: Mit diesen Eigenschaften geht Jean-Marc Riser seine Herausforderungen an und lässt nicht locker, bis die Fragestellungen im Bereich des Anforderungsmanagements von Applikationen zur Zufriedenheit der Kunden geklärt sind. Zudem ist er unser Spezialist, wenn es um den reibungslosen Rollout von Software bei unseren Kunden geht.
Was ihn privat begeistert
Jean-Marc Riser probiert immer gerne etwas Neues aus. Dies zieht sich wie ein roter Faden durch seine Freizeitaktivitäten: im sportlichen Bereich beim OL, im kulinarischen Bereich mit exotischen Gerichten, im geselligen Bereich mit ausgefallenen Spielen oder bei der Lektüre unterhaltsamer Werke wie „The Ultimate Hitchhiker’s Guide to the Galaxy“ von Douglas Adams.
Für wen er sich begeistert
Simone Niggli-Luder
Was sein Lebensmotto ist
Think positive